Подготовка мероприятия
по регламенту, а не по памяти
MIR4YOU собирает план подготовки визита, приёма или переговоров за две минуты: задачи по подразделениям, сроки от даты мероприятия, документы по шаблонам и схемы рассадки, посчитанные по правилам протокола.
Четыре инструмента в одном месте
План мероприятия
Выбираете тип мероприятия и дату, получаете задачи по подразделениям со сроками, отметками и общей ссылкой для руководителя.
Карта процессов
Кто за что отвечает: протокол, управление делами, пресс-служба, секретариат, HR. Одна карта вместо переписки и устных договорённостей.
Библиотека и темы
Стандарты, шаблоны документов и темы академии: старшинство, флаги, рассадка. Каждая тема со стандартом, функционалом подразделений, шаблоном и чек-листом.
Схемы и документы
Рассадка за столом переговоров, в президиуме и за круглым столом, расстановка флагов, лист старшинства. Считается по правилам и выгружается в PDF.
Каждому подразделению свой список
Служба протокола
- Стандарты рассадки, флагов, старшинства и очерёдности выступлений
- План подготовки визита любого уровня
- Сроки по каждой задаче и контроль просроченного
Организаторы мероприятий
- Площадка, питание, связь, кувертные карты своим списком
- Схемы рассадки и обедов
- Сроки по каждой задаче от даты мероприятия
Управление делами
- Бюджет: план и факт по статьям
- Учёт сувениров и расходных материалов
- Транспорт и аренда помещений
HR, PR, секретариат
- Своя зона ответственности отдельным списком
- Формы командировок и анкеты гостей
- Обучение сотрудников по темам карты
Уровни доступа
Условия и цены уточняются, доступ открывается по заявке.
Открытый доступ
- Главная и базовые материалы библиотеки
- Один план мероприятия
Специалист
- Все шаблоны документов и выгрузки
- Схемы рассадки и флагов
- Конструктор описания процесса
Служба протокола
- Задачи с исполнителями и статусами
- Бюджет, папка руководителя, учёт подарков
- Своя карта: свои задачи, сроки и регламенты
Мероприятие
- Полный доступ на время подготовки
- Оплата из бюджета мероприятия
- Сопровождение эксперта академии на разборе
Внедрение
- Описание процессов компании по шаблону
- Автоматизация в корпоративной системе
- Обучение и сопровождение первых мероприятий
Посмотреть систему
Сейчас доступ к системе выдаёт академия. Напишите, кому и для какого мероприятия нужен доступ, и мы откроем его вместе с разбором вашего ближайшего мероприятия.
Вход в систему по адресу mir.interprotocol.ru/app. Выйти из системы можно ссылкой «Выйти» в левом нижнем углу, после этого снова открывается эта страница.